Бюрократичні процедури у Німеччині – це частина соціального та культурного коду. Ступінь вашої власної організації допоможе заощадити витрати часу, нервів вам і співробітникам відомств. Отже, пара простих порад, як упорядкувати свої документи.
Купити в канцелярському магазині або спитати у знайомих не потрібну папку для документів. Бажано у твердій обкладинці.
Якщо вам здається, що широка папка вам поки що не потрібна, то через півроку точно потрібна буде друга папка.
Рекомендую на першій сторінці записати всі свої базові дані:
- ім’я прізвище
- телефон, email
- адреса прописки
- номери у податковій, JobCenter, Sozialamt
- номер медичного та пенсійного страхування
- номер банківського рахунку
- і т.д
Це допоможе вам скоротити час майже на будь-якому Termin-і. І співробітники відомств будуть вдячні вам за хорошу організованість. Порожню таблицю можна завантажити нижче, роздрукувати та заповнити від руки або заповнити у цифровому вигляді.
Також не зайвим буде підписати документи в папці, щоб швидко орієнтуватися в документах.
І ОБОВ’ЯЗКОВО зробіть цифрові копії всіх документів.
Або на сканері, якщо є у доступі. Або просто акуратно сфотографуйте на телефон.
Так, це може зайняти кілька годин, але нагадую, що багато українських документів, у разі втрати, буде дуже складно відновити.
Також іноді буває легко зручно мати цифрові копії при собі.