Бюрократические процедуры в Германии — это часть социального и культурного кода. Степень вашей собственной организации поможет сэкономить трату времени, нервов вам и сотрудникам ведомств. Итак, пара простых советов, как привести свои документы в порядок.
Купить в канцелярском магазине или спросить у знакомых не нужную папку для документов. Желательно в твёрдой обложке.
Если вам кажется, что широкая папка вам пока не нужна, то через полгода точно нужна будет уже вторая папка.
Очень рекомендую на первой странице записать все свои базовые данные:
- имя, фамилия
- телефон, email
- адрес прописки
- номера в налоговой, JobCenter, Sozialamt
- номер медицинского и пенсионного страхования
- номер банковского счёта
- итд
Это поможет вам сократить время почти на любом Termin-е. И сотрудники ведомств будут благодарны вам за хорошую организованность. Пустую таблицу можно скачать ниже, распечатать и заполнить от руки или заполнить в цифровом виде.
Также будет не лишним подписать документы в папке, чтобы быстро ориентироваться в документах.
И ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте цифровые копии всех документов.
Либо на сканере, если есть в доступе. Либо просто аккуратно сфотографируйте всё на телефон.
Да , это может занять несколько часов, но напоминаю, что многие украинские документы, в случае утери, будет очень сложно восстановить.
Также иногда бывает просто удобно иметь цифровые копии при себе.